Tư vấn cách chọn mua máy Photocopy

Thứ ba, 10/07/2018, 13:55 GMT+7

Làm sao để quyết định mua một sản phẩm có giá trị cao như máy Photocopy quả thực không dễ dàng, đặc biệt đối với những ai mới bắt đầu làm dịch vụ photocopy hoặc đối với những người không phải là kỹ thuật viên chuyên về máy photocopy như dân văn phòng, công sở...

Hiểu được nhu cầu thiết thực của khách hàng, chúng tôi _Công ty TNHH Phan Minh xin đưa ra một số lời khuyên để giúp bạn có thể đưa ra một quyết định chính xác nhất, hợp lý nhất cho mình.

Mỗi hãng sản xuất sẽ có những tính năng điểm mạnh riêng, nên khi chọn mua máy Photocopy các bạn nên lưu ý những vấn đề sau để lựa chọn một sản phẩm phù hợp với mục đích sử dụng nhất:

Tư vấn chọn máy.

Tư vấn mua máy photocopy làm dịch vụ.

Khi người dùng có nhu cầu mua máy photocopy để làm dịch vụ photocopy chứng minh, bằng tốt nghiệp, photocopy sách, in bản vẽ A3... cần có những lưu ý sau:

  • Chọn máy photocopy có tốc độ nhanh (từ 40 bản/ phút trở lên), với số lượng khách hàng đông thì máy photocopy có tốc độ trung bình ( 25 bản, 28 bản, 33 bản/phút) không thể đáp ứng được, nhiều khách hàng đang cần gấp không thể đứng đợi chờ lâu dẫn đến mất khách.
  • Máy photocopy có khả năng tái sử dụng mực thải, giúp tiết kiệm chi phí. Một số dòng máy photocopy khi đang chạy mực bị dư thường sẽ được chứa tại một nơi được gọi là khay chứa mực thải, tuy không đáng kể nhưng về lâu về dài có thể gây hao phí mực, do đó khi làm dịch vụ cần tiết kiệm tối đa thì mới có thể sinh lời.
  • Bộ ruler sấy tố, độ bền cao, có khả năng giữ nhiệt lâu. Bộ ruler sấy của máy photocopy là một thiết bị có tính năng làm cho mực khô và bám chặt vào giấy in, nếu bộ ruler kém chất lượng hoặc điện áp không ổn định dễ gây ra tình trạng chữ bị nhòe, bong tróc hay còn gọi là " sống mực". Với bộ ruler sấy tốt, khả năng giữ nhiệt lâu không những cho ra những bản in đẹp mà còn tiết kiệm một phần điện năng tiêu thụ.
  • Điều quan trọng không kém đó là điện áp. Khi quyết định làm dịch vụ photocopy cần chọn mặt bằng tốt, khu vực ít mất điện, điện áp ổn định, nên trang bị ổn áp để tránh hư hại cho thiết bị.

Cách chọn máy photocopy cho văn phòng.

Với đa số các văn phòng hiện nay thì nhu cầu sử dụng máy photocopy là rất lớn, bởi lẽ công việc văn phòng cần phải in ấn văn bản với số lượng người dùng nhiều, scan các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ lao động để lưu trữ thông tin. Trước đây họ phải sử dụng nhiều thiết bị như máy in, scan, máy fax, nhiều người dùng chung một máy in thì bị phụ thuộc vào máy chủ, tốc độ in chậm, không liên tục lại thường xuyên hết mực, sau vài lần thay mực là phải thay vật tư đi kèm như drum, bộ gạt....

Còn máy photocopy thì hoàn toàn khác. Tất cả các tính năng in,photocopy, scan, fax được tích hợp trong một thiết bị, nhiều người dùng cùng một lúc, có khả năng in qua mạng dây, in qua wifi không phụ thuộc vào bất cứ máy tính nào, mực in xài được dao động từ 3 đến 7 tuần (có thể lâu hơn tùy thuộc vào sử dụng), vật tư có độ bền cao (trên 2 năm).

Để lựa chọn máy in cho văn phòng cần chú ý những điểm sau:

  • Chọn máy photocopy hoạt động êm, không gây tiếng ồn lớn, ổn định.
  • Chọn máy photocopy dễ sử dụng, màn hình cảm ứng nhạy.
  • Nên chọn máy có tính năng scan màu, scan gửi về từng máy tính cá nhân.
  • Chọn máy có chức năng quản lý in ấn, tạo mật mã hạn chế người sử dụng.

Thời hạn sử dụng.

Tất cả các dòng máy photocopy có thời hạn sử dụng khá dài trung bình từ 10 đến 15 năm. Nên vấn đề quan trọng không phải là máy photocopy của hãng này có chất lượng tốt, máy photocopy công nghiệp của hãng kia chất lượng thấp mà quan trọng chế độ dịch vụ hậu mãi, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng của từng công ty. Mình có thể góp ý nên chọn mua những công ty có bề dày phát triển, thường những công ty có thâm niên trong lĩnh vực máy móc thiết bị văn phòng sẽ có chế độ hậu mãi tốt, đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao và tất nhiên giá thành cũng rất cạnh tranh.

Một máy photocopy có chế độ bảo trì , bảo dưỡng tốt chắc chắn tuổi thọ của máy sẽ tăng và ít gặp sự cố.

Đội ngũ nhân viên kỹ thuật có chuyên môn cao như đội ngũ bác sĩ giỏi vậy, họ chuẩn đoán chính xác sự cố máy đang gặp phải để đưa ra phương án giải quyết tối ưu, hạn chế sự lặp đi lặp lại nhiều lần ảnh hưởng đến quá trình sử sụng máy của người sử dụng.

Linh kiện vật tư thay thế.

Linh kiện vật tư thay thế sau này cũng là vấn đề bạn nên lưu ý.

Có nhiều công ty họ đưa ra giá thành sản phẩm cạnh tranh rất thấp nhưng vật tư linh kiện thay thế sau này sẽ rất cao, mình ví dụ như drum, mực, gạt... những bộ phận hao mòn trong quá trình sử dụng (không được bảo hành) nên phải thay thế thường xuyên tùy thuộc vào công suất bạn sử dụng. Nếu bạn chọn mua máy giá rẻ mà không chú trọng giá thành linh kiện thay thế sau này thì có thể thời gian sau bạn phải bỏ số tiền nhiều hơn khi thay thế linh kiện, nên bạn phải hỏi trước mức giá linh kiện như drum, mực, gạt... sau này như thế nào.

Ý kiến của bạn
Hỗ trợ trực tuyến