Tìm hiểu về máy scan, người bạn đồng hành của dân văn phòng

Với máy scan, bất cứ tài liệu hay hình ảnh nào bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi sang dạng dữ liệu số và được lưu trữ hoặc chỉnh sửa một cách dễ dàng nhất không cần tốn nhiều thời gian của người sử dụng. Chính vì những lợi ích to lớn mà máy scan đem lại, thiết bị ngày nay càng dược sử dụng phổ biến rộng rãi ở nhiều văn phòng, cơ quan tổ chức. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu hết được những tính năng công dụng và đặc biệt là nội dung và các thông số kỹ thuật của thiết bị này mô tả.

Chính vì vậy bài viết này được đưa ra nhằm cung cấp, hướng dẫn tới người đọc phân loại các dòng máy scan cơ bản nhất và giải đáp những thắc mắc về ý nghĩa các thông số kỹ thuật của thiết bị này.

Máy scan _máy quét, người bạn đồng hành của dân văn phòng chuyên nghiệp.

Như các bạn đã biết, Scanner là một thiết bị có khả năng quét ảnh và lưu vào đĩa cứng của PC dưới dạng các file ảnh và thiết bị này đang dần trở nên thông dụng cho người dùng PC thông thường.

Hiện nay có rất nhiều hãng sản xuất máy scan như: scan plustek, scan kodak, scan canon, … với nhiều chủng loại, mã máy khác nhau. Nhưng nhìn chung có thể phân loại thành một số dòng sau:

Máy scan Flatbed.

Đây là loại thông dụng, cơ chế hoạt động gần giống như máy Photocopy, ảnh cần quét sẽ được đặt cố định lên bề mặt kính phẳng và đèn quét sẽ di chuyển để quét ảnh. Loại này có chất lượng ảnh cao nhất. Một số dòng máy loại này có thêm chức năng quét phim giúp chuyển các ảnh chụp từ phim sang ảnh số. Tiêu biểu cho dòng máy này là các hãng: Scan Plutek (Scan Plutek Optic OS2600, Scan Plutek OpticPro ST960...), Scan HP (HP Scanjet 8270 Document Flatbed, HP 7000), Scan Kodak (Kodak A4 Flatbed Accessory...) Dòng máy này được sử dụng đa số trên thị trường và thường dao động với mức giá khoảng từ 70$ đến 1400$ tùy từng loại máy.

Máy scan mobile.

        Scan Plustek S420 – Máy scan plustek S420 nhỏ gọn tiện cho di chuyển

Có những đặc tính tương tự như máy scan flatbed, nhưng được thiết kế nhỏ gọn nhằm tiện cho việc di chuyển, đáp ứng nhu cầu cho người sử dụng. Tuy nhiên giống với máy scan flatbed thì loại máy này chỉ scan từng tờ một và không có hệ thống nạp giấy tự động. Một trong các ứng dụng  thường thấy là dùng để quét các mã vạch của hàng hóa. Dòng máy này được sản xuất nhiều ở các hàng, tiêu biểu là Scan Plutek (Scan plutek D600, Scan Plutek H100...), Fujitsu ( Máy scan Fujitsu Scansnap s1300...), Kodak ( máy scan Kodak scanmate i920...) Giá thị trường của dòng máy Scan mobile thường dao động từ 140$-280$.

Máy scan ADF.

    Scan Plustek PS406U – Máy quyét plustek PS406U giải pháp cho văn phòng bạn.

Là loại máy có khay nạp giấy tự động. Hầu hết, các máy quét nạp giấy liên tục (ADF) đều có thiết kế gọn nhẹ và cần rất ít không gian để đặt nó trên bàn làm việc. Máy Scan ADF có nhiều đặc tính tối ưu hiệu quả cho người sử dụng và đang rất được ưa chuộng trên thị trường. Do vậy mà các hãng chắc chắn không thể bỏ qua dòng máy này. Có thể kể đến 1 số hãng như Scan Plutek ( Scan Plustek PS406U, Scan Plutek PS286 Plus...), scan Kodak (Kodak i1320 plus,...), Scan Epson (Epson GT-S80,..) Có rất nhiều mức giá cho bạn lựa chọn, thường từ 500$ đến 4000$.

Máy Scan Book.

         Scan Plustek A300  - Máy scan sách plustek A300 người bạn của sách.

Khi quét tài liệu, đặc biệt là quét sách ta hay gặp phải một số khó khăn do gáy sách dày, khiến vùng quét bị hạn chế. Nhằm khắc phục những hạn chế này của máy scan mà hãng Plustek cho ra đời máy scan book.  Đặc biệt với việc áp dụng công nghệ SEETM , máy có thể cho hình ảnh rõ nét đến 2mm từ gáy sách. Bạn có thể tìm hiểu dòng máy này ở các hãng như Plutek (Máy Scan Plusek Opticbook 4800, Scan Plutek opticbook 3800, ScanOpticbook A300, BookReader V200...), Kodak(Kodak Omniscan 12000 A1,...) với mức giá đi kèm thường khoảng từ 1000$ đến 2000$.

Như vậy, dựa vào bài viết này bạn đã có cái nhìn sơ bộ đối với các loại máy scan phổ biến trên thị trường hiện nay, khi có nhu cầu số hóa tài liệu mà bạn có thể biết mình cần chọn loại máy scan nào.